プレゼン資料の作り方をAIに教えてもらおう！初心者でも伝わる構成が完成

こんにちは、西岡章です。

プレゼン資料を作るのって、本当に大変ですよね。何から始めたらいいのか、どうやって相手に伝わりやすくするのか、そういったことで悩んでいる人は多いと思います。

実は、AIを使うとこの悩みがかなり解決できてしまうんです。今回は、初心者でも簡単に伝わるプレゼン資料が作れるAIの使い方とコツをご紹介したいと思います。これを読むと、難しく感じていたプレゼン資料作りが、グッと身近に感じられるようになるはずです。

なぜAIを使ってプレゼン資料を作るのか

正直に言えば、「AIを使ってまでプレゼン資料を作く必要があるのか」と思う人も多いかもしれません。

ですが、AIは構成を整理したり、わかりやすい説明を考えたり、時間がかかる作業を一気に短縮できる相棒なんです。

結論から言うと、こんなお悩みがあれば、AIの出番です。構成を考えるのに時間がかかる、どんな順番で説明したら伝わるのか悩む、文章が長くなってしまう、デザインをもっと改善したいけどどうすればいいかわからない。こういった時にAIに「プレゼン資料の構成を提案してくれないか」と頼むと、素早く良い案を出してくれるんですよ。人間が1時間かけて悩むことを、AIなら5分で解決できたりします。

AIに頼む前に、自分で決めておくべき3つのこと

ここが大事なポイントなんです。AIは便利ですが、何もない状態から完璧な資料を作ってくれるわけではありません。

AIに指示する前に、自分でこの3つを決めておくと、結果がぐっと良くなります。

1. 誰に向けたプレゼンなのか

これを決めるだけで、資料の雰囲色が全然変わってくるという実感があります。

例えば、会社の上司向けなのか、お客さん向けなのか。同じ業界の人なのか、全然知識のない人なのか。子どもから大人まで、いろんな人が見るのか。こういった違いで、AIが提案する内容は大きく変わってきます。

2. 何を伝えたいのか、ゴールは何か

資料のゴール、つまり「聞き手に最終的に何を思ってほしいのか」を明確にしておきましょう。商品を買ってほしい、サービスに申し込んでほしい、この方法が効果的だと理解してほしい。そういった目的がはっきりしていると、AIも「では、この順番で説明していきましょう」と論理的に構成を組み立ててくれるんです。

3. どのくらいの情報量や時間を想定しているのか

プレゼンの時間やスライドのボリュームもあらかじめ決めておくと、AIの提案がぴったり合わせやすくなります。5分で説明するのか、30分かけるのか。スライドは10枚なのか50枚なのか。細かく説明するのか、ざっくり概要だけなのか。こうした条件を示しておくことが重要です。